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Smipa s.r.l. - Privacy e cookies

Informativa ai sensi degli artt. 13 e 14 del GDPR (Reg. UE n. 2016/679) e del D.lgs. 196/2003 ss.mm.

Come disposto dalla normativa indicata, il trattamento dei Suoi dati sarà improntato ai principi di correttezza, liceità e trasparenza, oltre che di tutela della Sua riservatezza e dei Suoi diritti. Pertanto, ai sensi dell’art. 13 del GDPR 2016/679, desideriamo fornirLe le seguenti informazioni:

Titolare del trattamento

Il Titolare del trattamento dati è Smipa S.r.l. con sede legale in Vicenza – Via B. Trebazio 22, sede amministrativa in Monticello Conte Otto (VI) – Via Giacomo Zanella 233 E, nella persona del legale rappresentante Bellotto Alberto. Egli è contattabile mediante email all’indirizzo info@smipasrl.com oppure via posta all’indirizzo sopra indicato.

Tipologia dei dati raccolti:

I dati personali (nome, cognome, estremi documento di riconoscimento e copia dello stesso, telefono, indirizzo mail, iban etc.), saranno forniti al momento dell’instaurazione del rapporto contrattuale e tutte le informazioni raccolte sono finalizzate alla corretta esecuzione dell’attività.

Finalità e base giuridica del trattamento

I dati personali forniti saranno utilizzati come segue ed in relazione a:
• Esecuzione di obblighi contrattuali:

  1. Di trattamento relativo alla gestione del rapporto contrattuale con Lei instaurato ed attività precontrattuali;
  2. Di trattamento finalizzato ad esercitare i diritti del Titolare, ad esempio il recupero dei crediti dovuti non corrisposti;
• Obblighi di legge:
  1. Di trattamento legato agli adempimenti fiscali e contabili;
  2. Di trattamento relativo ad ogni altro adempimento imposto dalla normativa vigente.

Conseguenza della mancata comunicazione dei dati

Ai sensi dell’art. 13, par. 2 lettera e), GDPR, si informa che, tenuto conto delle finalità del trattamento come sopra illustrate, il conferimento dei dati alle citate finalità è obbligatorio ed il loro mancato conferimento potrà impedire, come conseguenza, il perfezionarsi del rapporto contrattuale stesso. Parimenti, l’inesatto conferimento dei dati comporterà l'impossibilità di svolgere l’attività come prevista da contratto e precluderà di assolvere gli adempimenti previsti per legge.

Modalità del trattamento e periodo di conservazione dei dati

Il trattamento sarà effettuato sia con strumenti manuali e/o informatici sia con strumenti telematici con logiche di organizzazione ed elaborazione strettamente correlate alle finalità stesse e comunque sempre in modo da garantire la sicurezza, l'integrità e la riservatezza dei dati stessi nel rispetto delle misure organizzative, fisiche e logiche previste dalle disposizioni vigenti. Il Titolare tratterà i dati personali per il tempo necessario per adempiere alle finalità di cui sopra e comunque per il tempo definito dalla normativa con riguardo la conservazione di documenti e relativi dati di natura civilistica, contabile e fiscale o per altre finalità previste da norma di legge e regolamento.

Categorie di destinatari alle quali i dati personali possono essere comunicati

Si informa che i Suoi dati potranno essere resi accessibili per le finalità di cui sopra:
A dipendenti e collaboratori del Titolare, nella loro qualità di incaricati del trattamento e/o amministratori di sistema;
A società terze o altri soggetti che svolgono attività in outsourcing per conto del Titolare per prestazioni funzionali ai fini sopra indicati, nella loro qualità di responsabili del trattamento (a titolo indicativo: commercialisti, istituti di credito, studi professionali, consulenti, società di assicurazione per la prestazione di servizi assicurativi, enti pubblici etc.);
Ad autorità giudiziarie o amministrative, per l’adempimento degli obblighi di legge.
L’elenco dei Responsabili esterni del Trattamento è disponibile su richiesta presso la sede legale di Smipa S.r.l.

Trasferimenti internazionali di dati o elaborazione automatizzata

I Suoi dati personali non sono soggetti né a diffusione in un paese terzo né ad alcun processo decisionale interamente automatizzato, ivi compresa la profilazione.

Diritti dell’interessato

Lei potrà, in qualsiasi momento, esercitare i diritti:
• Di accesso ai Suoi dati personali ed alle informazioni relative agli stessi;
• Di ottenere la rettifica dei dati inesatti o l’integrazione di quelli incompleti;
• Di ottenere la cancellazione dei dati personali che La riguardano al verificarsi delle condizioni previste dall’art. 17 GDPR (se i dati personali non sono più necessari rispetto le finalità per le quali sono stati raccolti e trattati; se l’interessato revoca il consenso oppure si oppone al trattamento; se i dati sono trattati illecitamente; se i dati personali devono essere cancellati per adempiere ad un obbligo legale; se i dati personali sono stati raccolti relativamente all’offerta di servizi della società dell’informazione ai minori);
• Di limitare il trattamento dei dati che La riguardano al ricorrere delle ipotesi ai senti dell’art. 18 GDPR (se l’interessato contesta l’esattezza dei dati personali per il periodo necessario al titolare del trattamento per verificare l’esattezza di tali dati personali; se il trattamento è illecito; se i dati sono necessari per l’accertamento e la difesa di un diritto in sede giudiziaria; se l’interessato si è opposto al trattamento in caso di base giuridica coincidente con il legittimo interesse del titolare);
• Di opporsi al trattamento;
• Di ottenere la portabilità dei dati forniti, qualora i dati trattati con mezzi automatizzati trovino base giuridica nel contratto o nel consenso, in formato strutturato e leggibile da dispositivo automatico, anche al fine di comunicare tali dati ad un altro titolare del trattamento;
• Di revocare il consenso, ove previsto: la revoca del consenso non pregiudica la liceità del trattamento basata sul consenso conferito prima della revoca;
• Di proporre reclamo all'autorità di controllo (Autorità Garante per la protezione dei dati personali - www.garanteprivacy.it).
L’esercizio dei Suoi diritti potrà avvenire attraverso l’invio di una richiesta mediante email all’indirizzo info@smipasrl.com

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